TOS – Persewaan Gudang Umum

TERM OF SERVICE

(Hak dan Tanggung jawab PT.Giri Sonta vs seluruh Customer)
Seluruh customer telah membaca dan menyetujui sebelum mengunakan layanan Gudang PT.Giri Sonta.

1. Ketersediaan Tempat dan Kontrak Sewa Gudang

PT.Giri Sonta memiliki 2 Type sewa :

1.Sewa berdasarkan space (permeter) dan

2.Sewa berdasarkan container / kubikasi barang masuk.

Untuk type sewa permeter, tempat yang disewa akan kita block untuk customer yang telah melakukan booking sewa tempat tersebut sesuai dengan perjanjian.

Untuk sewa per kedatangan barang ( container / kubikasi barang), maka tempatkan kita lakukan di tempat yang kosong pada saat kedatangan barang.

Kami tidak menjamin selalu ada tempat di gudang pt.giri sonta untuk sewa berdasarkan kedatangan barang, karena sifatnya fleksibel / tanpa kontrak tetap.

Kontrak perjanjian sewa:

A. Untuk sewa gudang berdasarkan space / per meter, maka bisa dilakukan kontrak perjanjian, yang ditanda tangani antara dua pihak secara tertulis dalam waktu tertentu minimal 6 bulan untuk perpanjangan kontrak berikutnya.

B. Untuk sewa gudang berdasarkan kedatangan barang ( container / kubikasi kemasan) cukup dengan quatation sewa yang dikirimkan via email sebagai tanda perjanjian kontrak sewa gudang secara kedatangan barang.

2. Perpajakan

Kami adalah badan usaha yang berbadan hukum PT. Kami berkewajiban untuk melakukan perpajakan pph pasal 4 ayat 2 (atas persewaan gudang) .

Jika customer tidak ada konfirmasi pemotongan pph pasal 4 ayat 2 atas persewaan gudang, maka kami sebagai pt.Giri Sonta akan melakukan pembayaran dan pelaporan sendiri di spt pph pasal 4 ayat 2 di point 5 b ( Penyedia jasa yang menyetor sendiri pph ).

Jika customer melakukan konfirmasi via email untuk melakukan pemotongan dan menyetor pajak pph ps 4 ayat 2 sendiri, maka customer wajib mengirimkan hard copy berupa bukti potong pph pasal 4 ayat 2 dan foto copy pembayaran pajak ke PT.Giri Sonta.

3. Jam operasional / Lembur / Sortir / Forklift

Jam operasional Gudang:

Senin sd Jumaat jam 8.00 (Pagi) sd 16.00 (sore)

Sabtu jam 8.00 (Pagi) sd 13.00 (siang).

Hari minggu dan hari besar kita tutup, untuk libur lebaran dan akhir tahun, kita umumkan untuk detil nya.

Lembur / Sortir / Cek Opname

Untuk customer yang melakukan bongkar dan muat diluar jam operasional, dikenakan charge lembur sebesar rp.200.000 perjam .

Untuk customer yang melakukan sortir barang / cek opname yang mengunakan forklift kami, maka dikenakan biaya perjam rp.200 ribu .

4. Fasilitas Gudang.

PT.Giri Sonta menyediakan fasilitas untuk forklift Kapasitas 1.5 ton ( khusus bongkar dan muat saja), Kuli bongkar untuk bongkar muat barang dan manajemen stok barang.

5. Pembayaran Sewa Gudang & Minimum Charge

Pembayaran Sewa :

A.Untuk sewa gudang permeter, pembayaran dilakukan di muka pada saat barang masuk.

B.Untuk sewa gudang per kedatangan barang / barang masuk ( container / kubikasi kemasan) bisa dilakukan paling lambat sebelum akhir bulan, sejak kami kirimkan invoice di awal bulan.

Keterlambatan pembayaran

Setiap tagihan yang tidak dibayar dalam jangka waktu tertentu, stok barang diluar tanggung jawab kami.

Untuk setiap keterlambatan pembayaran memungkinkan kami kenakan tambahan invoice bunga dan denda keterlambatan pembayaran perbulan, diluar invoice sewa gudang.

Minimum charge

Untuk setiap stok barang customer yang jumlahnya sudah sedikit, yang masih di simpan di gudang pt.giri sonta, kami akan review untuk pemakaian space jika jumlah stok yang disimpan sudah tidak bergerak dan tidak ada barang masuk lagi, kami akan kenakan minimum charge yg kita sesuaikan dengan kondisi barang dan tempatnya. dan kami akan menagih setiap bulan berdasarkan minimum charge, dan bukan dari sisa barangnya

6. Jaminan Stok Barang

PT.Giri Sonta selaku badan usaha yang berbadan hukum (PT) Sebagai Penyedia jasa penyimpanan barang yang dilengkapi dengan layanan manajemen gudang ( manajemen stok, bongkar muat dan forklift ) memberikan jaminan stok barang yang akurat, dimana stok barang yang masuk akan sama dengan stok yang keluar secara kuantitas / jumlah keseluruhan stok barang.

Barang yang masuk selalu kita input berdasarkan sistem yang terintegrasi dengan server kami, dengan pencatatan real time otomatis dari sistem kami, setiap kami melakukan print surat penerimaan barang, maka stok Barang customer otomatis bertambah dan ketika kami melakukan print surat pengeluaran barang, maka stok barang customer, akan berkurang secara otomatis.

Setiap pengeluaran barang harus disertakan memo tertulis / photo via email / whatsapp sesuai dengan spesimen ttd yg berhak mengeluarkan barang yg didaftarkan pertama kali, tanpa memo pengeluaran barang maka kita tidak bisa mengeluarkan barang customer, karena memo pengeluaran barang dari customer, kami jadikan dasar untuk membuat surat pengeluaran barang yang akan kami berikan kepada kepala gudang untuk mengeluarkan barang customer kami untuk dimuatkan ke mobil customer.

Jika terjadi selisih barang secara jenis, hal itu kita bandingkan dengan total stok secara global, jika sama maka akan dianggap tidak ada kerugian diantara dua pihak.

Jika terjadi selisih barang dikemudian hari, yang terjadi diluar kondisi / keadaan force majeur, maka PT.Giri Sonta akan bertanggung jawab penuh atas selisih stok, dan pengantian stok yang selisih, sesuai dengan nilai modal barangnya, dan jumlah maksimal yang bisa kami ganti adalah sebesar 3 kali lipat dari nilai invoice sewa perbulan yang angkanya dihitung secara rata rata dalam 3 bulan.

Hal itu kita lakukan untuk membatasi resiko yang bisa terjadi sesuai kekuatan financial PT.Giri Sonta.

7. Force Majeur & Asuransi

Untuk kondisi force majeur :

1. Kebakaran, kebanjiran, bencana alam seperti tsunami dan gempa bumi), perampokan/ huru hara, serangan hama dan serangga serta tikus dan hal hal lainnya yang diluar kendali PT.Giri Sonta, yang menyebabkan kerugian di pihak customer, maka kami PT.Giri Sonta dibebaskan dari tuntutan.

2.PT.Giri Sonta tidak mengasuransikan barang yang ada dalam gudang umum, setiap customer berinisiatif untuk melakukan asuransi sendiri, bisa dilakukan masing masing sesuai faktor nilai barang dan resikonya.

3. PT.Giri Sonta tidak bertanggung jawab atas kerusakan barang dari aktivitas loading dan unloading barang, dan PT.Giri sonta juga tidak bertanggung jawab atas kerusakan isi barang, karena pt.giri sonta tidak pernah membuka kemasan barang, dan kemasan barang yg dicatat dalam stok barang diharapkan dalam satuan stok utuh ( dus/colly/peti dan kemasan yang masih segel).

Kami tidak bertanggung jawab atas stok isi barang yang dilakukan oleh kelalaian customer sendiri, dalam hal ini membuka dus untuk mengambil sebagian isi barang, mengambil barang dalam dus / ecer biasa untuk sampel, karena jangkauan tanggung jawab kami tidak menghitung stok barang dalam dus, hanya dus / colly /peti / drum/ karung / kemasan secara utuh yang kami hitung sebagai stok barang yang harus dimonitor bukan isi dusnya.